ZAMANINI HEDEFLERLE VE PLANLI YÖNETME

Programın Amacı: 

Hızın ve rekabetin, değişik alanlardan bilgi akışı ile inanılmaz seviyelere ulaştığı iş dünyasında, zaman en kıt bulunan kaynak, bilgi yönetimi en önemli etkinliklerden birisi, zamanını hedeflerle ve planlı olarak yönetmek ise, çok elzem bir yetkinlik haline geldi. Zamanın artan baskısı ise organizasyon ve birey üzerinde ağır bir baskı oluşturmakta, dolayısıyla da doğru düşünmesini ve doğru kararlar almasını engellemekte.

Bireylerin, organizasyonun ve kendi ihtiyaçlarını dikkate alarak, kendisine gelen bilgileri düzenleyebilmesi, acil ve önemli işlere verdiği öncelikleri planlayabilmesi, önemli işlere öncelik vermesi, zamanını doğru yönetmesi, organizasyonel ve kişisel hedefleri doğrultusunda çalışması ve etkili bir iş planı yapabilmesi artık iş başarısı üzerinde direkt etkili olmaktadır.

Bu eğitimde katılımcıların kendisine gelen bilgileri yönetebilmeyi, zaman baskısını, önceliklerini verimli bir şekilde yönetmeyi, yalnızca işleri doğru yapmayı değil, doğru işleri yapmanın önemini aktararak iş sonucu olarak hedeflerle çalışma, iş planı yapabilme ve kendisini ve varsa yönettiği birimi hedeflerine ulaşacak şekilde yönlendirme becerilerini geliştirmeyi hedefliyoruz.

İçerik:

• Hızlı bilgi akışı ve üzerimizdeki etkileri
• Bir iş gününün analizi
• Merdiveni doğru duvara dayamak
• Önümüze gelen sorunlarla başa çıkma yöntemimiz
  • Görmezden gelme
  • Stresi yönetmek
  • Zamanı yönetmek
  • Kişisel liderlik
  • Farkındalık
• Kişisel liderlik ve öncelikleri doğru belirleyebilmek
• Vizyon oluşturma: Farkındalık, hayal gücü, vicdan, özgür irade rehberliği
• Hedef koyma: SMART yöntemi
• Operasyonel planlama:5N1K
• Yaşam kalitesine yönelik zamanını yönetme
• Doğru ajanda kullanımı
• İş planı yapabilmek, kavanoza önce büyük taşları yerleştirmek
• Acil ve önemli işler ayırımı : I,II, III, IV. kareler
• Zamanı yönetebilmenin önündeki sık rastlanan engelleri tanımak
• Engelleri aşma yolları
• Doğru iş planı yapabilmek ve uygulamak

Hedef Kitle: Zamanını daha etkili yönetmek isteyen herkes

Katılımcı Kazanımları:

Destekleyebileceği yetkinlikler: Zaman yönetimi, Hedeflerle çalışma, İş planlama, Kendini yönetme

Bilgi : Temel zaman yönetimi prensipleri, acil ve önemli işler ayrımı, etkili hedeflerin özellikleri, operasyonel planlamanın gerekleri, doğru ajanda kullanımının nasıl yapılması gerektiği

Beceri : Rolümüze ve misyonumuza uygun hedefler koyma, öncelikleri doğru belirleme, acil ve önemli işleri ayırt edebilme, etkili iş planı yapma, zamanı yönetme konusunda engellerle karşılaştığında baş edebilme

Tutum : Kendi zamanını nasıl yönettiği hakkında farkındalık, Kendini yönetme ve kişisel liderliğin zaman yönetimindeki önemine inanma, Zamanı hedeflerle yönetmenin yaşam kalitemizi etkilediğinin farkına varma, öncelikleri oluşturma ve öncelikleri doğru belirlemenin iş planı yapabilmenin en önemli şartı olduğunu görebilme

Program Süresi: 2 gün